Modello 231
Modello 231
Codice etico di condotta
Procedura di Whistleblowing
Gestione delle segnalazioni – Whistleblowing
EQUITA Mid Cap Advisory, società del Gruppo EQUITA, ha adottato un processo di gestione delle segnalazioni (anche anonime) al fine di incoraggiare l’emersione di possibili violazioni che ledano l’integrità della Società.
Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).
Il processo di gestione delle segnalazioni è altresì parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Società ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001.
Le segnalazioni devono riguardare atti, fatti e condotte (anche omissive) che consistono in violazioni rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, del Modello 231 (quali violazioni del Codice etico o di procedure aziendali).
Non costituiscono segnalazioni c.d. whistleblowing: le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro, ovvero inerenti al proprio rapporto con le figure gerarchicamente sovraordinate; le comunicazioni o i reclami relativi ad attività di natura commerciale o di servizi al pubblico.
Possono effettuare una segnalazione:
- i dipendenti, i lavoratori autonomi, i titolari di un rapporto di collaborazione, i volontari e i tirocinanti anche non retribuiti che svolgono la propria attività lavorativa presso la Società;
- i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso enti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi; i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso la Società; gli azionisti e le persone di Equita K Finance con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
Tali soggetti segnalano informazioni sulle violazioni riguardanti Equita K Finance di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Tutte le segnalazioni sono trattate con il livello massimo di riservatezza ed è garantita in ogni caso la riservatezza e la protezione dei dati personali del soggetto segnalante e del soggetto eventualmente segnalato nonché del contenuto della segnalazione e della documentazione relativa.
I segnalanti in buona fede sono garantiti e tutelati contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, a prescindere dai soggetti coinvolti.
La Società ha individuato nell’OdV il soggetto destinatario delle segnalazioni e ha individuato i seguenti canali di segnalazione interni:
- in forma scritta, con modalità informatiche, tramite l’indirizzo di posta elettronica certificata whisequitakfinance@pec.net;
- in forma orale mediante richiesta, tramite l’indirizzo di posta elettronica di cui sopra, di incontro diretto con l’OdV fissato entro un termine ragionevole (entro 10 giorni).